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行政文員

不限? ? ? ? ??大專? ? ? ? ??招1人? ? ? ? ??了解詳情? ? ? ? ??發(fā)布 2019-09-17

負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

行政文員工作內容和職責 ：

1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

7、根據(jù)上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件;

8、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務;

9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;

12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;

13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚;

15、嚴格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接;

16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施;

17、完成上級安排的其他工作。